Conduite de réunion

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98 % de clients très satisfaits

2 jours dispensés en continu ou sous forme de demi-journées.

Dates de la prochaine session : formation sur demande

Disponible sur toute la France in situ, sur nos lieux de formation ou à distance

• 1500€/jour Plusieurs financements possibles (fonds propres, prise en charge OPCO (Opérateurs de Compétences)

Cette formation ne nécessite pas de prérequis : Chefs d’entreprise, cadres, salariés, tous types d’entreprise

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux d’une réunion efficace
Optimiser la préparation des réunions
Développer des compétences d’animation
S’assurer d’une clôture et d’un suivi efficaces
Favoriser une approche participative qui mobilise efficacement les talents et les idées des participants.

Compétences visées

Établir un ordre du jour, identifier les participants pertinents, et organiser les aspects logistiques.
Maîtriser les techniques d’animation, gérer le temps, répartir la parole et maintenir l’attention.
Adapter son animation aux différents profils des participants.
Produire un compte-rendu synthétique, attribuer clairement les responsabilités et suivre la réalisation des actions.
Réagir rapidement face aux aléas, aux désaccords ou à la perte d’intérêt lors des échanges.

Programme

Module 1

Préparer une réunion

Fixer les objectifs et les résultats à atteindre
Prévoir le déroulement : cadre, outils, supports
Envoyer les invitations et l’ordre du jour (quand et à qui, sous quelle forme)
Préparer le matériel (salle, paperboard, whiteboard, documents…)

Module 2

Animer une réunion

Introduire le thème
Gérer et dynamiser les échanges
Insuffler la créativité, responsabiliser les participants, les motiver
Être médiateur (favoriser l’expression de tous, gérer les débats,
tensions)
Savoir gérer son temps
Faire naître la décision, valider les actions
Conclure

Module 3

L’après-réunion

Rédiger la synthèse et la faire approuver
Mettre en oeuvre les décisions, les actions
Assurer le suivi et l’implication de chacun
Capitaliser sur les retours d’expériences et innover dans l’animation

Modalités d’accès

La formation est élaborée et mise en place à partir du brief client ou d’un diagnostic personnalisé, permettant de définir précisément vos besoins et d’adapter le contenu aux objectifs spécifiques de votre entreprise.

L’ensemble de nos formations est conçu pour être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap est à votre écoute pour adapter le parcours en fonction de vos besoins spécifiques.

Méthodes pédagogiques

Une partie théorique, soutenue par des supports et fiches méthodes, enrichie d’échanges interactifs et d’exemples concrets issus de divers secteurs.

Des ateliers pratiques et mises en situation basés sur des cas réels du terrain.

Un accompagnement individualisé, adapté aux besoins de chaque participant.

Modalités d’évaluation

Le formateur suit et évalue la progression pédagogique des participants tout au long de la formation à l’aide de QCM, de mises en situation et de travaux pratiques.

Les participants complètent également un test de positionnement en amont et en fin de formation pour valider les compétences acquises.

Contactez-nous

04 68 37 41 38
940 Avenue Eole-TechnoSud 2 66100 Perpignan
SIRET: 80203176500034
DA: 91660190066

Alix Vie

Fondatrice et Directrice d’OptimaliSE
alix.vie@optimalise-conseil.com

Accompagner votre projet de formation en entreprise est pour nous une véritable opportunité de créer ensemble de la valeur et de l’impact ! Nous sommes impatients de discuter davantage avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et personnaliser nos services pour vous aider à atteindre vos objectifs et à prospérer dans un environnement en constante évolution.