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Gestion du temps

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91% de clients très satisfaits

2 jours dispensés en continu ou sous forme de demi-journées
Dates de la prochaine session : formation sur demande
Disponible sur toute la France in situ, sur nos lieux de formation ou à distance
• 1500€/jour Plusieurs financements possibles (fonds propres, prise en charge OPCO (Opérateurs de Compétences)
Cette formation ne nécessite pas de prérequis : Chefs d’entreprise, cadres, salariés, tous types d’entreprise

Objectifs

  • Savoir identifier ses priorités : analyser et hiérarchiser ses tâches.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace : gérer les priorités et les imprévus.
  • Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Compétences visées

  • Identifier les tâches prioritaires et les planifier de manière efficace
  • Planifier son temps de manière efficace
  • Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence
  • Savoir utiliser les outils de gestion du temps (agenda, to-do list, etc.)
  • Utiliser des outils numériques pour faciliter la gestion du temps, tels que des applications de gestion de tâches, des outils de planification et de suivi du temps, des applications de rappels et des calendriers en ligne
  • Gérer les interruptions et les distractions pour éviter les pertes de temps
  • Mesurer et analyser son temps pour l’optimiser

Programme

Module 1

Identifier les principaux facteurs de perte de temps

  • Identifier son rapport au temps.
  • Comprendre les facteurs de perte de temps.
  • Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d’être plus serein.
  • Vidéo : « Et tout le monde s’en fout » – Le temps

Module 2

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
  • Établir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser les tâches selon leur urgence et leur importance.
  • Utiliser une « checklist structurée » pour organiser les tâches en fonction des priorités, des échéances et de la durée nécessaire.
  • Mettre en place la matrice « LIMITER »
  • Définir les avantages et les inconvénients de chaque outil

Atelier 1: Définir un objectif SMART

  • Restitution
  • Discussions en groupe pour partager les observations et les apprentissages issus de l’atelier

Retour d’expérience atelier 1

Atelier 2: Gérer ses tâches de manière efficace : utilisation de la matrice « LIMITER » et Eisenhower

  • Restitution
  • Discussions en groupe pour partager les observations et les apprentissages issus de l’atelier

Retour d’expérience atelier 2

Module 3

Optimiser son temps et utiliser les outils digitaux :

  • Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
  • Utiliser des outils digitaux pour optimiser la gestion du temps (exemples : applications de planification, rappels, gestion des emails, etc.).
  • Apprendre et appliquer des bonnes pratiques pour une gestion du temps efficace.
  • Discussion et partage d’astuces entre les participants.

Modalités d’accès

La formation est élaborée et mise en place à partir du brief client ou d’un diagnostic personnalisé, permettant de définir précisément vos besoins et d’adapter le contenu aux objectifs spécifiques de votre entreprise.

L’ensemble de nos formations est conçu pour être accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap est à votre écoute pour adapter le parcours en fonction de vos besoins spécifiques.

Méthodes pédagogiques

Une partie théorique, soutenue par des supports et fiches méthodes, enrichie d’échanges interactifs et d’exemples concrets issus de divers secteurs.

Des ateliers pratiques et mises en situation basés sur des cas réels du terrain.

Un accompagnement individualisé, adapté aux besoins de chaque participant.

Modalités d’évaluation

Le formateur suit et évalue la progression pédagogique des participants tout au long de la formation à l’aide de QCM, de mises en situation et de travaux pratiques.

Les participants complètent également un test de positionnement en amont et en fin de formation pour valider les compétences acquises.

Contactez-nous

04 68 37 41 38
940 Avenue Eole-TechnoSud 2 66100 Perpignan
SIRET: 80203176500034
DA: 91660190066

Alix Vie

Fondatrice et Directrice d’OptimaliSE
alix.vie@optimalise-conseil.com

Accompagner votre projet de formation en entreprise est pour nous une véritable opportunité de créer ensemble de la valeur et de l’impact ! Nous sommes impatients de discuter davantage avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et personnaliser nos services pour vous aider à atteindre vos objectifs et à prospérer dans un environnement en constante évolution.